1.1.1 Όλα τα ενεργά μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας του Πανεπιστημίου Κρήτης (ΠΚ) αποκτούν αυτοδικαίως δικαίωμα χρήσης της Βιβλιοθήκης και είναι απαραιτήτως εφοδιασμένα με ειδική κάρτα και κωδικό δανεισμού. Η κάρτα και ο κωδικός δανεισμού είναι αυστηρά ατομικά, εξασφαλίζουν στον κάτοχό τους δικαίωμα πρόσβασης σε όλες τις συλλογές και τις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης και επιδεικνύονται από τους χρήστες για το δανεισμό και τη χρήση κάθε είδους υλικού της Βιβλιοθήκης.

1.1.2 Τα νέα μέλη διδασκόντων και ΕΕΔΙΠ για να έχουν δικαίωμα χρήσης του υλικού και των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης, θα πρέπει να εφοδιασθούν με την ειδική κάρτα μέλους, αφού προσκομίσουν στη Βιβλιοθήκη βεβαίωση από τη Γραμματεία τους στην οποία αναφέρεται η σχέση και ο χρόνος εργασίας τους στο ΠΚ, να λάβουν πλήρη γνώση του παρόντος Κανονισμού και να ενημερωθούν σχετικά με το μηχανογραφικό σύστημα και τον τρόπο λειτουργίας της Βιβλιοθήκης. Τα προσωπικά δεδομένα που δίνονται στη Βιβλιοθήκη παραμένουν απόρρητα.

1.1.3 Οι πρωτοετείς φοιτητές, οι μεταπτυχιακοί που έχουν έρθει από άλλα πανεπιστήμια, οι φοιτητές από κατατακτήριες και οι αλλοδαποί φοιτητές (όπως μέσω του προγράμματος ERASMUS) αποκτούν κωδικό δανεισμού, αφού πρώτα παρακολουθήσουν το ειδικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα για τη χρήση της Βιβλιοθήκης, στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους.

1.1.4 Δικαίωμα χρήσης έχουν επίσης τα συνταξιοδοτηθέντα μέλη ΔΕΠ και διοικητικού προσωπικού του ΠΚ και οι επίτιμοι διδάκτορες του ΠΚ.

1.2.1 Απόφοιτοι και διδάκτορες του ΠΚ δικαιούνται, μετά από αίτησή τους, κάρτα μέλους της Βιβλιοθήκης ως εξωτερικοί χρήστες, ατελώς για τρία χρόνια μετά την αποφοίτησή τους (βλ. άρθρο 11.2 του Οργανισμού Λειτουργίας)

1.2.2 Στο ειδικό εκπαιδευτικό προσωπικό δίνεται ειδική κάρτα, αφού προσκομίσουν σχετικό πιστοποιητικό και έχουν τα δικαιώματα των εξωτερικών χρηστών ατελώς

1.2.3 Μέλη της ευρύτερης εκπαιδευτικής, επιστημονικής και ερευνητικής κοινότητας που διαμένουν μόνιμα στο Ρέθυμνο και το Ηράκλειο καθώς και εταιρίες και οργανισμοί, μπορούν να κάνουν χρήση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης ως εξωτερικοί χρήστες ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία:

1.2.3.1 συμπληρώνουν ειδική έντυπη αίτηση αποδεχόμενοι ενυπογράφως τους όρους που αναγράφονται σ' αυτήν.

1.2.3.2 εφόσον η αίτησή τους γίνει αποδεκτή, εκδίδεται ειδική κάρτα που φέρει τη φωτογραφία του εξωτερικού χρήστη και προσκομίζεται απαραιτήτως κατά τη διαδικασία του δανεισμού.

1.2.3.3 καταχώρηση εκ μέρους τους ανακριβών στοιχείων (στοιχεία διαμονής, κλπ.)συνιστά σοβαρή παράβαση και συνεπάγεται τη διαγραφή από τα μέλη της Βιβλιοθήκης.

1.2.3.4 καταβάλλουν ετήσια συνδρομή μέλους 25 ευρώ. Στην περίπτωση αιτήσεων εταιριών, την ετήσια συνδρομή μέλους εισηγείται ο Γ. Διευθυντής στην Επιτροπή της Βιβλιοθήκης και την εγκρίνει το Πρυτανικό Συμβούλιο. Τα έσοδα από τις συνδρομές χρησιμοποιούνται για την κάλυψη τρεχουσών λειτουργικών αναγκών της Βιβλιοθήκης με απόφαση του Γ. Διευθυντή, ο οποίος ενημερώνει την Επιτροπή της Βιβλιοθήκης, όπως ορίζεται στον Οργανισμό Λειτουργίας (άρθρο 10).

1.2.3.5 σε περίπτωση απουσίας τους από τη διεύθυνση μονίμου διαμονής τους για διάστημα μεγαλύτερο των 20 ημερών, οι εξωτερικοί χρήστες είναι υποχρεωμένοι να επιστρέψουν τα βιβλία που έχουν δανειστεί.

1.2.3.6 ο Γ. Διευθυντής της Βιβλιοθήκης έχει δικαίωμα αφαίρεσης της κάρτας μέλους του εξωτερικού χρήστη σε περιπτώσεις σοβαρών παραβάσεων των κανόνων της Βιβλιοθήκης.

1.3.1 Επισκέπτες μπορούν να χρησιμοποιούν, στο μέτρο του δυνατού και της διαθεσιμότητας του υλικού, όλες τις συλλογές της Βιβλιοθήκης, εγγραφόμενοι κάθε φορά στο βιβλίο επισκεπτών το οποίο φυλάσσεται στην είσοδο.

1.3.2 Στους επισκέπτες, οι οποίοι χρησιμοποιούν τη Βιβλιοθήκη για διάστημα μεγαλύτερο της μίας εβδομάδας, μπορεί να χορηγηθεί προσωρινή κάρτα εισόδου, αφού αυτοί προσκομίσουν μια φωτογραφία τους.

3.5.1 Διδακτικό προσωπικό ΠΚ.
3.5.1.1 Μέχρι 30 τόμους καθ' όλο το διάστημα κάθε μίας από τις εξής τρεις περιόδους του ημερολογιακού έτους:
α. Χειμερινό εξάμηνο
β. Εαρινό εξάμηνο
γ. Θερινές διακοπές
3.5.1.2 Με τη λήξη κάθε μίας από τις τρεις περιόδους, το δανεισμένο υλικό επιστρέφεται στη Βιβλιοθήκη προς αποχρέωση ή ανανέωση. Οι διδάσκοντες μπορούν να δανείζονται κάθε τόμο μέχρι δύο συνεχόμενες περιόδους του ημερολογιακού έτους.
3.5.1.3 Σε περίπτωση εκπαιδευτικής άδειας εκτός Κρήτης, τα μέλη ΔΕΠ πρέπει να επιστρέφουν τα βιβλία.

3.5.2 Διοικητικό προσωπικό και ΕΤΕΠ ΠΚ.
Μέχρι 8 συνολικά τόμους για 20 ημέρες, χωρίς δικαίωμα ανανέωσης και χωρίς χαριστικές μέρες.

3.5.3 Φοιτητές, Φοιτητές προγραμμάτων ανταλλαγών, Μετεκπαιδευόμενο.
Μέχρι 7 τόμους για 10 ημέρες, με δικαίωμα δύο ανανεώσεων και τρεις χαριστικές ημέρες κάθε φορά.

3.5.4 Μεταπτυχιακοί Φοιτητές.
Μέχρι 10 τόμους για 30 μέρες, χωρίς δικαίωμα ανανέωσης και χωρίς χαριστικές μέρες.

3.5.5 Εξωτερικοί χρήστες.
Μέχρι 5 τόμους για 15 ημέρες χωρίς δικαίωμα ανανέωσης και χωρίς χαριστικές ημέρες, εφόσον έχουν πληρώσει την ετήσια συνδρομή τους (στις περιπτώσεις που αυτή ισχύει, άρθρο 1.2).

4.1 Τα βιβλία μεταφέρονται από την Κύρια Συλλογή στις συλλογές περιορισμένου δανεισμού με την έναρξη του ακαδημαϊκού εξαμήνου και επιστρέφονται στην αρχική θέση τους με το τέλος της εξεταστικής περιόδου του τρέχοντος εξαμήνου.

4.9 Στο Κεντρικό Γραφείο Πληροφόρησης και Χρηστών υπάρχουν σε έντυπη μορφή οι κατάλογοι με τους τίτλους που ορίζονται από τους διδάσκοντες ανά μάθημα, αλφαβητικά με τα ονόματα των διδασκόντων. Οι κατάλογοι αυτοί αποσύρονται με το τέλος του τρέχοντος εξαμήνου και οι χρήστες ενημερώνονται πλέον μόνον από τον ηλεκτρονικό κατάλογο της Βιβλιοθήκης.

6.2.1 Φοιτητές που διακόπτουν τις σπουδές τους, χάνουν το δικαίωμα χρήσης της Βιβλιοθήκης

6.2.2 Σε περίπτωση διακοπής των σπουδών ή αποφοίτησης, οι οικείες γραμματείες ενημερώνουν το Γραφείο Δανεισμού της Βιβλιοθήκης και δεν εκδίδουν τα σχετικά αποφοιτήρια πιστοποιητικά, αν δεν λάβουν βεβαίωση της Βιβλιοθήκης ότι ο εν λόγω φοιτητής δε βρίσκεται χρεωμένος με βιβλία ή άλλο υλικό. Η Βιβλιοθήκης ακυρώνει την κάρτα μέλους αμέσως μόλις ενημερωθεί για τη διακοπή των σπουδών ή την αποφοίτηση του μέλους της.

6.3.1 Μέλη ΔΕΠ του ΠΚ που παραιτούνται:

6.3.1.1 φροντίζουν να επιστρέψουν πριν από την αποχώρησή τους τα βιβλία και το λοιπό υλικό της Βιβλιοθήκης που έχουν δανειστεί.

6.3.1.2 το Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού από μόνο του ενημερώνει τη Βιβλιοθήκη για την επικείμενη αποχώρηση του μέλους ΔΕΠ και ζητά να του αποσταλεί βεβαίωση ότι το μέλος ΔΕΠ δε χρωστά βιβλία ή άλλο υλικό. Η βεβαίωση αυτή είναι απαραίτητη προκειμένου να καταβληθεί ο τελευταίος μισθός και να εκδοθεί το πιστοποιητικό αποχώρησης.

6.3.1.3 η Βιβλιοθήκη ακυρώνει από μόνη της την ισχύ της κάρτας δανεισμού σε περίπτωση που το μέλος ΔΕΠ δεν την επιστρέψει.

8.7.1 η εισαγωγή στους χώρους της Βιβλιοθήκης αντικειμένων που κατά την κρίση του υπεύθυνου της φύλαξης είναι δυνατό να προκαλέσουν φθορά του υλικού ή να δημιουργήσουν υποψία κλοπής. Προσωπικά αντικείμενα και τσάντες φυλάσσονται σε ειδικές θυρίδες που κλειδώνονται. Σε περίπτωση κατά την οποία κάποιος χρήστης έχει λόγους να έχει μαζί του την τσάντα ή το χαρτοφύλακά του, ελέγχεται κατά την έξοδο. Οι χρήστες που επιθυμούν να πάρουν το φορητό υπολογιστή τους μέσα στους χώρους της Βιβλιοθήκης, δηλώνουν στο φύλακα της εισόδου τον τύπο του υπολογιστή και αφήνουν την τσάντα του στις ειδικές θυρίδες.

8.7.2 το κάπνισμα και η χρήση ποτών και τροφίμων μέσα στους χώρους της Βιβλιοθήκης.

8.7.3 η χρήση των κινητών τηλεφώνων μέσα στους χώρους της ΒΙΠΑΚ, τα οποία πρέπει να απενεργοποιούνται κατά την είσοδο των χρηστών

8.7.4 η με οποιονδήποτε τρόπο διαφήμιση εταιρειών σε χώρους της Βιβλιοθήκης. Οι πίνακες ανακοινώσεων που βρίσκονται στο κτίριο της Βιβλιοθήκης χρησιμοποιούνται αυστηρώς αποκλειστικά από τη Βιβλιοθήκη και το ΠΚ.

8.7.5 η παρουσία ζώων μέσα στους χώρους της Βιβλιοθήκης.

9.2.1 Οι Κλειστές Συλλογές λειτουργούν από Δευτέρα έως Παρασκευή 9:00 π.μ. - 15:00 μ.μ.
9.2.2 Οι χρήστες δεν έχουν πρόσβαση στα ράφια αλλά εξυπηρετούνται από τους αρμόδιους υπαλλήλους.
9.2.3 Το υλικό των Κλειστών Συλλογών είναι μη δανειζόμενο και χρησιμοποιείται μόνο στο αναγνωστήριο του χώρου αυτού. Εξαιρέσεις γίνονται μόνο για ένα εικοσιτετράωρο σε μέλη ΔΕΠ που επιθυμούν να δανειστούν βιβλία, εφόσον ο υπεύθυνος των Κλειστών Συλλογών κρίνει ότι το βιβλίο μπορεί να δανειστεί.
9.2.4 Οι χρήστες που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν υλικό των Κλειστών συλλογών, πρέπει να κάνουν ηλεκτρονική κράτηση μία μέρα νωρίτερα, απευθυνόμενοι στο Γραφείο Δανεισμού. Την επομένη, προσερχόμενοι στο αναγνωστήριο των Κλειστών Συλλογών, μπορούν να κάνουν χρήση του υλικού που ζήτησαν. Οι παραγγελίες χρεώνονται ηλεκτρονικά στο όνομα του χρήστη από τον υπεύθυνο των Κλειστών Συλλογών.
9.2.5 Όσα βιβλία πρόκειται να χρησιμοποιηθούν και τις επόμενες ημέρες παραδίδονται στον υπάλληλο, ο οποίος ενεργοποιεί την κράτηση για όσες ημέρες του υποδείξει ο χρήστης, ενώ σε εκείνα που επιστρέφονται ακυρώνεται η κράτηση.
9.2.6 Ο χρήστης των Κλειστών Συλλογών μπορεί να παραγγείλει και να χρησιμοποιεί καθημερινά μέχρι πέντε βιβλία.
9.2.7 Η χρήση του υλικού των Κλειστών Συλλογών συνεπάγεται αυτόματα τη δέσμευση των χρηστών ότι δεν παραβιάζουν με κανένα τρόπο τους εκάστοτε ισχύοντες νόμους και διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας.

9.3.1 Βιβλία των Κλειστών Συλλογών φωτοτυπούνται μόνο όταν ο αρμόδιος υπάλληλος κρίνει ότι η φωτοτύπηση δε θέτει σε κίνδυνο την ακεραιότητα του πρωτοτύπου και εφόσον τηρούνται οι εκάστοτε ισχύοντες νόμοι και διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας.
9.3.2 Υλικό που δεν φωτοτυπείται και είναι καταγραμμένο, διατίθεται, ύστερα από αίτηση του χρήστη, σε ψηφιακή μορφή, εφόσον αυτό είναι δυνατόν και δεν παρακωλύεται η λειτουργία του Γραφείου.
9.3.3 Ο χρήστης που επιθυμεί την αναπαραγωγή εντύπου σε ψηφιακή μορφή, το οποίο δεν είναι ήδη ψηφιοποιημένο, συμπληρώνει αίτηση παραγγελίας, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του, ο τίτλος του βιβλίου και οι σελίδες που επιθυμεί να ψηφιοποιήσει.
9.3.4 Το ψηφιοποιημένο αντίγραφο διατίθεται στο χρήστη μετά από εύλογο χρονικό διάστημα.
9.3.5 Για όλους τους χρήστες το κόστος της αναπαραγωγής μη ψηφιοποιημένου υλικού καθορίζεται ως εξής:
9.3.5.1 0,10 ευρώ ανά σελίδα, για βιβλία του 20ου αιώνα - 0,20 ευρώ ανά σελίδα, για βιβλία του 19ου αιώνα και παλαιότερα
9.3.5.2 0,10 ευρώ ανά σελίδα, για αναπαραγωγές από Microfilms και CD-ROMs
9.3.6 Η έγχρωμη ψηφιακή αναπαραγωγή και εκτύπωση του υλικού κοστίζει 0,20 ευρώ ανά σελίδα
9.3.7 Οι φοιτητές έχουν έκπτωση 50% στα παραπάνω
9.3.8 Το ήδη ψηφιοποιημένο υλικό των Συλλογών διατίθεται στους χρήστες, εφόσον προσκομίσουν δική τους δισκέτα ή CD:
9.3.8.1 στους εσωτερικούς χρήστες δωρεάν
9.3.8.2 στους εξωτερικούς χρήστες με κόστος: υλικό μέχρι 100 σελίδες 5 ευρώ, υλικό μέχρι 500 σελίδες 10 ευρώ, υλικό πάνω από 500 σελίδες 20 ευρώ

9.4.1 Το αρχειακό υλικό του ΠΚ, εφόσον δεν παραβιάζονται οι εκάστοτε ισχύοντες νόμοι και διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας, αναπαράγεται κατόπιν ειδικής αιτήσεως που συμπληρώνει ο ενδιαφερόμενος προς το Τμήμα των Κλειστών Συλλογών.
9.4.2 Στην αίτηση αυτή αναγράφεται αναλυτικά πώς θα χρησιμοποιηθεί η αναπαραγωγή.
9.4.3 Σε περίπτωση δημοσίευσης του αρχειακού υλικού, ο χρήστης οφείλει να μνημονεύσει τη Βιβλιοθήκη, η οποία του προμήθευσε το υλικό που δημοσιεύει.
9.4.4 Η αναπαραγωγή αρχειακού υλικού γίνεται μόνο ψηφιακά και κοστίζει 0,20 € η σελίδα.

Ως Ηλεκτρονικό Αναγνωστήριο (ΗΑ) νοούνται όλοι οι διαθέσιμοι υπολογιστικοί πόροι (εξοπλισμός-περιφερειακά) οι οποίοι υπάρχουν στους χώρους των μονάδων της Βιβλιοθήκης για την εξυπηρέτηση των χρηστών της. Το ΗΑ παρέχει δυνατότητα πρόσβασης σε όλες τις πηγές πληροφόρησης που διαθέτει η Βιβλιοθήκη, καθώς και σε όλες τις πηγές πληροφόρησης στις οποίες η Βιβλιοθήκη έχει εξασφαλίσει δικαίωμα πρόσβασης. Επίσης παρέχει τη δυνατότητα ζεύξης με πηγές πληροφόρησης οι οποίες εμπίπτουν στο άμεσο ή έμμεσο ενδιαφέρον της επιστημονικής κοινότητας του ΠΚ. Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα πρόσβασης σε μια σειρά υπηρεσιών και εργαλείων απαραίτητων για την εξυπηρέτηση των επιστημονικών αναγκών της ακαδημαϊκής κοινότητας του ΠΚ, όπως:
• εργαλεία καθημερινής χρήσης (MS-Office, κλπ).
• διαδίκτυο (ελεγχόμενη πρόσβαση).
• συστήματα και υπηρεσίες του ΠΚ.
• σαρώσεις, εκτυπώσεις, κλπ.

11.2.1 Κάθε μονάδα της Βιβλιοθήκης έχει το δικό της φυσικό χώρο που αντιστοιχεί στο ΗΑ, με τους αντίστοιχους υπολογιστικούς πόρους. Ενδέχεται ωστόσο, για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών των χρηστών και την ομαλή λειτουργία της Βιβλιοθήκης, διάφοροι υπολογιστικοί πόροι να είναι εγκατεστημένοι σε περισσότερα του ενός σημεία εντός των χώρων κάθε μονάδας.
11.2.2 Κάθε μονάδα της Βιβλιοθήκης ενδέχεται να παρέχει υπηρεσίες οι οποίες είναι αποκλειστικές για τη συγκεκριμένη μονάδα.
11.2.3 Οι μονάδες της Βιβλιοθήκης επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω του δικτύου του ΠΚ και οι προσφερόμενες υπηρεσίες από κάθε μονάδα είναι αμοιβαία προσπελάσιμες από όλες τις υπόλοιπες μονάδες.
11.2.4 Δικαίωμα χρήσης του ΗΑ, έχουν όλοι οι χρήστες της Βιβλιοθήκης. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η κατοχή κάρτας χρήστη της Βιβλιοθήκης.

11.3.1 Οι ώρες λειτουργίας του ΗΑ συμπίπτουν με τις ώρες λειτουργίας της Βιβλιοθήκης.
11.3.2 Η Βιβλιοθήκη κατά την έναρξη κάθε ακαδημαϊκού έτους προσφέρει σεμινάρια στους νέους φοιτητές σχετικά με τη χρήση του ΗΑ. Επίσης σε τακτά χρονικά διαστήματα η Βιβλιοθήκη ενημερώνει τους χρήστες της, είτε με σεμινάρια είτε με άλλες εκδηλώσεις, ανάλογα με το αντικείμενο, για τις νέες υπηρεσίες οι οποίες προσφέρονται.
11.3.3 Η Βιβλιοθήκη έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί το σύνολο ή μέρος του ΗΑ για ειδικούς σκοπούς, όπως ενημερωτικά σεμινάρια, κλπ., τα οποία βεβαίως αφορούν το αντικείμενο της Βιβλιοθήκης. Σε αυτές τις περιπτώσεις η Βιβλιοθήκη ενημερώνει τους χρήστες της για τη διαθεσιμότητα των σταθμών εργασίας αναρτώντας αντίστοιχο πρόγραμμα κράτησής τους.
11.3.4 Εφόσον τα Τμήματα του ΠΚ επιθυμούν για διδακτικούς σκοπούς να χρησιμοποιήσουν τους χώρους των ΗΑ, στις μονάδες όπου η οργάνωση του χώρου το επιτρέπει χωρίς να δημιουργούνται προβλήματα στην ομαλή λειτουργία της Βιβλιοθήκης, θα πρέπει να ενημερώνουν το Γραφείο Πληροφόρησης της Βιβλιοθήκης, δηλώνοντας τις επιθυμητές ημέρες και ώρες κράτησης,τουλάχιστον 10 μέρες πριν τη διεξαγωγή του σεμιναρίου.
11.3.5 Η διαθεσιμότητα των υπολογιστικών πόρων σε περιόδους αιχμής ακολουθεί το δείγμα κράτησης περιορισμένου χρόνου, το οποίο αναρτάται από το Γραφείο Πληροφόρησης και επιτρέπει τη χρήση με βάση τη χρονοχρέωση.
11.3.6 Οι χρήστες της Βιβλιοθήκης μπορούν να χρησιμοποιούν τους υπολογιστικούς πόρους και τον περιφερειακό εξοπλισμό του ΗΑ ως βοήθημα στην εκπαιδευτική διαδικασία:
11.3.6.1 η χρήση των εκτυπωτών και σαρωτών πρέπει να γίνεται με σύνεση και μόνο εφόσον υπάρχει ανάγκη.
11.3.6.2 η περιφερειακή μνήμη (σκληροί δίσκοι) μπορεί να χρησιμοποιείται για προσωρινή αποθήκευση δεδομένων. Ο χρήστης με δική του ευθύνη πρέπει να φροντίζει για την έγκαιρη μεταφορά των προσωπικών του δεδομένων σε δισκέτες ή άλλα μέσα τα οποία αυτός θεωρεί ότι του παρέχουν προσωπική ασφάλεια.
11.3.6.3 το καθάρισμα της περιφερειακής μνήμης (σκληρών δίσκων) γίνεται από τους χειριστές του ΗΑ χωρίς προηγούμενη προειδοποίηση.
11.3.6.4 το ΗΑ ουδεμία ευθύνη φέρει για οποιαδήποτε απώλεια προσωπικών ή άλλων δεδομένων τα οποία δεν εμπίπτουν στη δικαιοδοσία της Βιβλιοθήκης.
11.3.7 Οι σταθμοί εργασίας του ΗΑ λειτουργούν καθ' όλη τη διάρκεια των ωρών λειτουργίας της Βιβλιοθήκης και απαγορεύεται η διακοπή της λειτουργίας τους χωρίς προηγούμενη συνεννόηση με το χειριστή που εποπτεύει το ΗΑ, ή χωρίς τη συναίνεση του υπεύθυνου στο Γραφείο Πληροφόρησης.
11.3.8 Προβλήματα που ενδέχεται να παρουσιάζονται στη λειτουργία υπολογιστικών πόρων αναφέρονται άμεσα στον επιβλέποντα χειριστή, ή στο προσωπικό του Γραφείου Πληροφόρησης, οι οποίοι επιλαμβάνονται προκειμένου το πρόβλημα να λυθεί το συντομότερο δυνατόν από τους υπευθύνους των υπολογιστικών πόρων του ΗΑ.
11.3.9 Κάθε είδους ηλεκτρονικά μέσα, CD-ROM, DVD κλπ., τα οποία περιέχουν πληροφοριακό υλικό που δεν είναι άμεσα διαθέσιμο μέσω του αντίστοιχου δικτύου, ενδέχεται να υπάρχουν στο Γραφείο Δανεισμού της Βιβλιοθήκης και να εμπίπτουν στους κανόνες των κλειστών συλλογών. Αυτά τα ηλεκτρονικά μέσα μπορούν να χρησιμοποιούνται σε Η/Υ, οι οποίοι δεν είναι ενσωματωμένοι στο υπόλοιπο δικτυακό περιβάλλον του ΗΑ.

11.4.1 Οι χώροι του ΗΑ αποτελούν χώρους της Βιβλιοθήκης και συνεπώς ισχύουν όλοι οι γενικοί κανόνες που προβλέπονται από τον παρόντα Κανονισμό (άρθρο 8), τους οποίους οι χρήστες οφείλουν να τηρούν.
11.4.2 Οι χρήστες του ΗΑ έχουν χρέος να είναι προσεκτικοί στο τρόπο χρήσης του υλικού και του εξοπλισμού του ΗΑ
11.4.3 Οποιαδήποτε απώλεια ή φθορά του υλικού και του εξοπλισμού του ΗΑ αποκαθίσταται ή αποζημιώνεται από το χρήστη που την προκάλεσε.
11.4.4 Το αρμόδιο προσωπικό της Βιβλιοθήκης έχει τη δυνατότητα, για την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών ή απρόβλεπτων καταστάσεων, να διακόπτει, συνολικά ή τμηματικά, τη λειτουργία του ΗΑ για όσο διάστημα είναι αναγκαίο. Για το σκοπό αυτό έχει τη δυνατότητα να ζητήσει την άμεση διακοπή χρήσης του εξοπλισμού και την αποχώρηση των χρηστών από τους χώρους του ΗΑ.
11.4.5 Η χρήση του ΗΑ συνεπάγεται αυτόματα τη δέσμευση των χρηστών ότι δεν παραβιάζουν με κανένα τρόπο τους εκάστοτε ισχύοντες νόμους και διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Ειδικότερα, αλλά όχι αποκλειστικά:
11.4.5.1 η χρήση του ΗΑ συνεπάγεται αυτόματη αποδοχή των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας περί Πνευματικής Ιδιοκτησίας και Συγγενικών Δικαιώματος (Ν. 2121/93, Ν. 3049/2002 άρθρο 14 και Ν. 3057/2002 άρθρο 81)
11.4.5.2 στο βαθμό που η νομοθεσία περί πνευματικής ιδιοκτησίας εφαρμόζεται για τις ηλεκτρονικές εκδόσεις με τον ίδιο τρόπο που εφαρμόζεται για τις έντυπες, απαγορεύεται η συστηματική αποθήκευση ή εκτύπωση όλου του περιεχομένου των προσβάσιμων μέσω του διαδικτύου βιβλίων ή/και τευχών περιοδικών εκδόσεων.
11.4.5.3 η χρήση του ΗΑ ισοδυναμεί με υπεύθυνη δήλωση ότι οι αντλούμενες πληροφορίες ή τα οποιασδήποτε μορφής αντλούμενα δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για προσωπική μελέτη ή έρευνα, ή για την κάλυψη των εκπαιδευτικών αναγκών των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας εντός των χώρων του ΠΚ.
11.4.6 Σε κάθε περίπτωση οι χρήστες του ΗΑ δεσμεύονται επίσης από τους όρους και τους κανόνες που προβλέπουν οι συμφωνίες και οι άδειες χρήσης τις οποίες υπογράφει η Βιβλιοθήκη για την παροχή πρόσβασης στα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, σε κάθε είδους περιεχόμενο το οποίο υπάγεται σε καθεστώς προστασίας πνευματικών δικαιωμάτων.
11.4.7 Κάθε απόπειρα παραβίασης των ρυθμίσεων/διατάξεων ασφαλείας του ΗΑ, ή κάθε απόπειρα παραβίασης της ασφάλειας του δικτύου της Βιβλιοθήκης, του δικτύου του ΠΚ ή κάθε δικτύου εκτός του ΠΚ με τη χρήση των υπολογιστικών πόρων του ΗΑ θεωρείται αθέμιτη και κακόβουλη χρήση και επισύρει τις αντίστοιχες κυρώσεις.
11.4.8 Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης των χρηστών στους παραπάνω κανονισμούς ή στις υποδείξεις του προσωπικού της Βιβλιοθήκης, καθώς και στις περιπτώσεις διαπίστωσης σοβαρής αμέλειας, αθέμιτης ή κακόβουλης χρήσης ή εσκεμμένης φθοράς ή κλοπής, ο Γ. Διευθυντής της Βιβλιοθήκης ακολουθεί τις διαδικασίες οι οποίες ορίζονται στο άρθρο 8.9, 8.9.1, 8.9.2, 8.9.3 και 8.10 του παρόντος Κανονισμού.

12.2.1.1 φοιτητές που επιλέγονται και πληρώνονται από τα Τμήματα.
12.2.1.2 φοιτητές που πληρώνονται από προγράμματα της Βιβλιοθήκη.
12.2.1.3 φοιτητές που πληρώνονται από τη Βιβλιοθήκη μέσω της Εταιρείας Διαχείρισης και Αξιοποίησης της Περιουσίας του ΠΚ (έσοδα φωτοτυπικών, κλπ.), οι οποίοι προσλαμβάνονται κανονικά (με ένσημα).

12.2.2.1 Οι ενδιαφερόμενοι προπτυχιακοί φοιτητές στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού εξαμήνου κάνουν αίτηση στη Γραμματεία του Τμήματος στο οποίο είναι εγγεγραμ εγγεγραμμένοι και μετά από απόφαση του Τμήματος απασχολούνται στη Βιβλιοθήκη για 120 ώρες το εξάμηνο με συνολική αμοιβή περίπου 170 ευρώ από το Τμήμα.
12.2.2.2 Η Βιβλιοθήκη ανακοινώνει, συνήθως στην αρχή του ακαδημαϊκού εξαμήνου, ότι ενδιαφέρεται να απασχολήσει προπτυχιακούς ή μεταπτυχιακούς φοιτητές, και ορίζει την προθεσμία υποβολής αιτήσεων. Η διαδικασία αξιολόγησης των υποψηφίων πραγματοποιείται στο χώρο της Βιβλιοθήκης και περιλαμβάνει εξέταση στη χρήση Η/Υ και στα αγγλικά. Η καλή γνώση του συστήματος της Βιβλιοθήκης λαμβάνεται σοβαρά υπόψη, ενώ συνεκτιμάται η οικονομική και η οικογενειακή κατάσταση του κάθε υποψηφίου. Η πληρωμή γίνεται από το σχετικό πρόγραμμα της ΒΙΠΑΚ, συνήθως μέσω του ΕΛΚΕ.
12.2.2.3 Η διαδικασία της παραγράφου 12.3.2.2 ακολουθείται και για τους προπτυχιακούς ή μεταπτυχιακούς φοιτητές που προσλαμβάνονται από τη Βιβλιοθήκη μέσω της Εταιρείας Διαχείρισης και Αξιοποίησης της Περιουσίας.

12.3.1.1 όλες οι αίθουσες δεσμεύονται σε συνεννόηση των μελών ΔΕΠ ή των Γραμματειών των Τμημάτων με τον Γ. Διευθυντή και τηρείται αυστηρά χρονολογική σειρά προτεραιότητας.
12.3.1.2 η αίθουσα πολλαπλών χρήσεων παραχωρείται για πανεπιστημιακή χρήση έως τις 19:45 και μπορεί να παραχωρηθεί και για μη πανεπιστημιακή χρήση (π.χ. διαλέξεις, κλπ.) ύστερα από έγκριση του Γ. Διευθυντή σε συνεννόηση με την Επιτροπή της Βιβλιοθήκης.
12.3.1.3 για την περίπτωση απόλυτης ανάγκης χρήσης του ηλεκτρονικού εξοπλισμού των αιθουσών, όπου υπάρχει, πρέπει να έχει γίνει προηγούμενη συνεννόηση με τον αρμόδιο υπάλληλο της Βιβλιοθήκης.
12.3.1.4 οι χρήστες των αιθουσών έχουν χρέος να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί με τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό και αναλαμβάνουν να αποκαταστήσουν φθορές που τυχόν προκαλέσουν στον ηλεκτρονικό εξοπλισμό των αιθουσών.